Давно уже стоял вопрос о том, что в Задачах от Google не хватало возможностей устанавливать время исполнения и настраивать повторяющиеся Задачи. Из-за этого пользователям приходилось использовать 2 продукта: Задачи и Напоминание в Календаре.

С новым обновлением Google добавил в Задачи возможность:

• Указывать дату и время Задачи, получать оповещения;
• Создавать повторяющиеся задачи;
• Импортировать имеющиеся Оповещения в Задачи.

Если у вас разрешено отображение Задач в Календаре, то они будут отображаться в календаре в заданных слотах времени.

А если вы используете приложение Задачи для мобильного (Android/iOS), то вы также будете получать оповещение на устройстве.

Для задач только с датой без указания времени оповещение будет приходить в 09.00

Если вы не отметите Задачу как завершенную, то на следующий день в 09.00 вы  получите оповещение о пропущенной Задаче.

Хочется надеяться, Google еще немного доработает сервис Задачи и позволит делиться задачами с другими пользователями как в Google Keep (Заметки),  тогда задачи можно будет ставить не только себе, но и коллегам.

Как создать повторяющуюся Задачу:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как импортировать Оповещения в Задачи

Обеспечьте безопасность ваших данных в конфиденциальном режиме Gmail

В конфиденциальном режиме вы можете защитить контент ваших электронных писем, задав дату истечения срока действия или отозвав ранее отправленные сообщения. Вы можете установить запрет для получателей на пересылку, копирование, печать и загрузку сообщения. Вы также можете задать  дополнительную аутентификацию с помощью текстового сообщения для просмотра электронного письма. Это позволит защитить ваши данные, даже если у кого-то постороннего будет доступ к электронной почте получателя.

По-умолчанию, Конфиденциальный режим выключен в консоли администратора G Suite. Чтобы пользователи G Suite могли начать его использовать, администратор должен активировать данную функцию в Приложения> G Suite> Настройки Gmail> Пользовательские настройки.

 

 

 

После активации конфиденциального режима Gmail в консоли администратора пользователи могут отправлять электронные письма в конфиденциальном режиме Gmail. В окне создания нового письма есть кнопка, чтобы включить конфиденциальный режим для этого электронного сообщения.

 

 

 

 

После того, как пользователь нажмет кнопку, открывается диалоговое окно настроек пользователя в конфиденциальном режиме Gmail, где они могут изменять настройки:

 

Кроме того, если отправитель сообщения находится в вашей организации, на сообщения отправленные в конфиденциальном режиме Gmail также распространяется действие Google Сейфа, что позволяет администратору хранить, удерживать, искать и экспортировать такие письма. Дополнительно о том, как Google Сейф работает с сообщениями в конфиденциальном режиме.

 

За дополнительной информацией о возможностях G Suite вы можете обратиться

к официальному партнеру Google Cloud в Украине — в компанию Маклауд

тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Google запускает  в бета-версии инструмент G Suite Migrate. Этот новый продукт поможет администраторам оценивать и планировать проекты миграции и уверенно переносить большие объемы ценного контента непосредственно в G Suite. G Suite Migrate построен на основе технологии, приобретенной Google в 2017 году — Cloud AppBridge.

С помощью G Suite Migrate вы сможете безопасно переносить большие объемы данных своей организации, что еще больше упрощает переход на G Suite. В частности, G Suite Migrate выполняет:

• Оценку — сканирование исходных сред, чтобы помочь точно спланировать ключевые этапы проекта.
• Миграцию — перенос ценных данных из различных источников (см. ниже список)
• Отслеживание — идентификация хода выполнения проекта и работоспособности.

Администраторы G Suite могут получить дополнительную информацию и подать заявку на подключение G Suite Migrate по ссылке.

G Suite Migrate поддерживает перенос контента из следующих источников: Exchange, SharePoint, OneDrive и общие файловые ресурсы. В рамках этой бета-версии будут поддерживаться:

• Exchange : Exchange 2010, 2013, 2016 и Office 365.
• Sharepoint : SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
• Файловые ресурсы : файловые серверы Windows, NAS, SAN, сетевые ресурсы и репозитории NFS.

 

Клиенты G Suite с версиями G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise для образования и Drive Enterprise могут зарегистрироваться для участия в бета-программе G Suite Migrate.

G Suite Migrate недоступен для клиентов G Suite Basic, G Suite для образования и G Suite для некоммерческих организаций.

При необходимости, вы можете перейти с G Suite Basic на G Suite Business по акционным ценам. За детальной информацией вы можете обращаться к партнеру Google Cloud в Украине, в компанию Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua