Декабрь 2018

Многие организации используют инструменты совместной работа на Google Drive: просмотр, комментирование, редактирование Документов, Таблиц и Презентаций. И им часто приходится предоставлять доступ к файлам для пользователей других компаний, например, партнерам, подрядчикам или клиентам, у которых может не быть Google аккаунта, что становится препятствием для совместной работы.

Сейчас Google запускает бета-тестирование идентификации не-Google пользователей по PIN-коду. Это сделает возможным авторизированный доступ к файлу и совместную работу с теми пользователями, у которых нет Google или G Suite аккаунта. Пример того, как это работает:

Владелец файла может просмотреть детальную информацию о действиях в файле и отозвать доступ в любой момент. Администраторы G Suite могут управлять всеми внешними доступами и проводить аудит использования файлов.

Доступ по PIN-коду сейчас находится на стадии бета-тестирования. И если вы администратор G Suite, вы можете подать заявку на участие в тестировании.

У себя в компании мы полностью отказались от отправки писем с прикрепленными файлами. Вместо этого мы вставляем в письма ссылки на файлы, которые хранятся на Google Диске. Такой способ намного безопаснее отправки вложений, поскольку у нас остается полный контроль над доступом к файлам и в любой момент мы можем закрыть доступ. Единственный недостаток, который я для себя отмечала — необходимость предоставлять свободный доступ по ссылке, если у получателя нет аккаунта Google. С новым функционалом доступа по PIN-коду я теперь всегда буду уверена, что этот файл откроет именно тот, кому этот доступ предназначался, даже если у него нет G Suite. И уже подалась на участие в тестировании!

Многие организации используют инструменты совместной работа на Google Drive: просмотр, комментирование, редактирование Документов, Таблиц и Презентаций. И им часто приходится предоставлять доступ к файлам для пользователей других компаний, например, партнерам, подрядчикам или клиентам, у которых может не быть Google аккаунта, что становится препятствием для совместной работы.

Сколько раз системным администраторам приходится слышать от пользователей: я не получал письмо, мне не пришло, я ничего не нажимал в письме и я не скачивал вложение. И в большинстве случаев у администратора нет возможности проверить их слова и разобраться в ситуации.

Но если компания использует корпоративную почту Google G Suite, с помощью инструмента “Поиск в журнале электронной почты” (Отчеты > Проверка > Поиск в журнале электронной почты) администратор всегда может узнать, получал ли пользователь письмо или оно отклонено Google как подозрительное, открывал ли пользователь письмо и что с ним сделал после этого.
Если же письмо действительно не было получено пользователем, поскольку Google отклонил его как подозрительное, в Поиске в журнале электронной почты администратор найдет причину, почему письмо было отклонено: отмечено как спам, подозрительное вложение или подозрение на фишинговую атаку.

А администраторы расширенной версии G Suite Enterprise могут получить дополнительную информацию о событиях, связанных с письмом, как то: Открыто, Отмечено как Непрочитанное, Отвечено, Автоматическая пересылка, Помещено во Входящие, Помещено в Корзину, Перемещено из Корзины, Переход по ссылке, Вложение скачано, Вложение сохранено на Диск.

Google Classroom (Класс) — это один из сервисов G Suite for Education, который позволяет преподавателям создавать виртуальные классы, давать задания учащимся, тестировать и оценивать их знания, общаться со студентами и многое другое.

Google расширяет возможности и теперь предоставляет платформу Classroom (Класс) в качестве дополнительного сервиса для всех клиентов G Suite Basic, Business и Enterprise, а не только для учебных заведений. Администраторы G Suite могут решить, следует ли их компании использовать новый сервис, либо стоит его выключить. По умолчанию, Класс включен для всех, у кого в G Suite разрешено автоматическое включение новых сервисов.

Точно так же, как Google Класс помогает преподавателям и студентам экономить время, улучшает организацию учебного процесса и коммуникацию, он также может помочь и другим компаниям, которые нуждаются в платформе для обучения сотрудников.

Изучите возможности Google Класс для вашей организации уже сегодня. https://support.google.com/edu/classroom/?hl=ru#topic=6024979

Если ваша компания еще не использует сервисы G Suite, но вам необходимо облачное хранилище с возможностью совместной работы, тогда вам стоит обратить внимание на Drive Enterprise.
И вы не будете платить за сервисы, которые вам не нужны. Пакет Drive Enterprise похож на G Suite Enterprise, но не содержит таких основных сервисов, как Gmail, Календарь, Cloud Search, Google+, Hangouts, Meet и классическая версия Google Сайтов.

В пакет Drive Enterprise входят все возможности Диска, в том числе:

Общие диски;
Доступ к файлам в любое время, на компьютере или мобильном устройстве там, где вам удобно;
Совместная работа с папками и файлами;
Google Сейф для правил хранения и запрета удаления данных;
Защита от потери данных (DLP), чтобы запретить делиться данными с пользователями за пределами домена;
Журналы аудита Диска для отслеживания действий пользователей: просмотр, создание, печать, обновление, удаление или скачивание.

За дополнительной информацией о возможностях Drive Enterprise вы можете обратиться к партнеру Google Cloud G Suite в Украине — компании Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Компания Маклауд предоставляет:

Услуги по подключению и внедрению G Suite;
Обучение ИТ-персонала администрированию облачных сервисов G Suite;
Обучение пользователей работе с сервисами;
Проведение платежей за G Suite от юридических лиц по безналичному расчету в гривне с предоставлением бухгалтерской документации.