Blog • McCloud Blog • McCloud

Много нового в G Suite

G Suite news9-11 Апреля в Сан-Франциско прошло масштабное мероприятие Google Cloud Next ’19

Состоялось более 75 выступлений представителей Google c презентациями решений, демонстрацией новых продуктов, подведением итогов и планами дальнейшего развития.

По результатам конференции, представляем небольшую подборку наиболее интересных новостей, касающихся G Suite:

Информацию о других обновлениях в  G Suite вы можете найти по ссылке https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/summary-next-2019-announcements_11.html

За дополнительной информацией о возможностях G Suite вы можете обратиться

к официальному партнеру Google Cloud G Suite в Украине — в компанию Маклауд

тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Задачи + Оповещения в G Suite

Давно уже стоял вопрос о том, что в Задачах от Google не хватало возможностей устанавливать время исполнения и настраивать повторяющиеся Задачи. Из-за этого пользователям приходилось использовать 2 продукта: Задачи и Напоминание в Календаре.

С новым обновлением Google добавил в Задачи возможность:

  • Указывать дату и время Задачи, получать оповещения;
  • Создавать повторяющиеся задачи;
  • Импортировать имеющиеся Оповещения в Задачи.

Если у вас разрешено отображение Задач в Календаре, то они будут отображаться в календаре в заданных слотах времени.

А если вы используете приложение Задачи для мобильного (Android/iOS), то вы также будете получать оповещение на устройстве.

Для задач только с датой без указания времени оповещение будет приходить в 09.00

Если вы не отметите Задачу как завершенную, то на следующий день в 09.00 вы  получите оповещение о пропущенной Задаче.

Хочется надеяться, Google еще немного доработает сервис Задачи и позволит делиться задачами с другими пользователями как в Google Keep (Заметки),  тогда задачи можно будет ставить не только себе, но и коллегам.

Как создать повторяющуюся Задачу:Repeat tasks google

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как импортировать Оповещения в Задачи

Конфиденциальный режим почты G Suite

Обеспечьте безопасность ваших данных в конфиденциальном режиме Gmail

В конфиденциальном режиме вы можете защитить контент ваших электронных писем, задав дату истечения срока действия или отозвав ранее отправленные сообщения. Вы можете установить запрет для получателей на пересылку, копирование, печать и загрузку сообщения. Вы также можете задать  дополнительную аутентификацию с помощью текстового сообщения для просмотра электронного письма. Это позволит защитить ваши данные, даже если у кого-то постороннего будет доступ к электронной почте получателя.

По-умолчанию, Конфиденциальный режим выключен в консоли администратора G Suite. Чтобы пользователи G Suite могли начать его использовать, администратор должен активировать данную функцию в Приложения> G Suite> Настройки Gmail> Пользовательские настройки.

 

 

 

После активации конфиденциального режима Gmail в консоли администратора пользователи могут отправлять электронные письма в конфиденциальном режиме Gmail. В окне создания нового письма есть кнопка, чтобы включить конфиденциальный режим для этого электронного сообщения.

 

 

 

 

После того, как пользователь нажмет кнопку, открывается диалоговое окно настроек пользователя в конфиденциальном режиме Gmail, где они могут изменять настройки:

 

Кроме того, если отправитель сообщения находится в вашей организации, на сообщения отправленные в конфиденциальном режиме Gmail также распространяется действие Google Сейфа, что позволяет администратору хранить, удерживать, искать и экспортировать такие письма. Дополнительно о том, как Google Сейф работает с сообщениями в конфиденциальном режиме.

 

За дополнительной информацией о возможностях G Suite вы можете обратиться

к официальному партнеру Google Cloud в Украине — в компанию Маклауд

тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Перенесите в G Suite не только вашу почту, но и файлы

Google запускает  в бета-версии инструмент G Suite Migrate. Этот новый продукт поможет администраторам оценивать и планировать проекты миграции и уверенно переносить большие объемы ценного контента непосредственно в G Suite. G Suite Migrate построен на основе технологии, приобретенной Google в 2017 году — Cloud AppBridge.

С помощью G Suite Migrate вы сможете безопасно переносить большие объемы данных своей организации, что еще больше упрощает переход на G Suite. В частности, G Suite Migrate выполняет:

  • Оценку — сканирование исходных сред, чтобы помочь точно спланировать ключевые этапы проекта.
  • Миграцию — перенос ценных данных из различных источников (см. ниже список)
  • Отслеживание — идентификация хода выполнения проекта и работоспособности.

Администраторы G Suite могут получить дополнительную информацию и подать заявку на подключение G Suite Migrate по ссылке.

G Suite Migrate

G Suite Migrate поддерживает перенос контента из следующих источников: Exchange, SharePoint, OneDrive и общие файловые ресурсы. В рамках этой бета-версии будут поддерживаться:

  • Exchange : Exchange 2010, 2013, 2016 и Office 365.
  • Sharepoint : SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
  • Файловые ресурсы : файловые серверы Windows, NAS, SAN, сетевые ресурсы и репозитории NFS.

 

Клиенты G Suite с версиями G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise для образования и Drive Enterprise могут зарегистрироваться для участия в бета-программе G Suite Migrate.

G Suite Migrate недоступен для клиентов G Suite Basic, G Suite для образования и G Suite для некоммерческих организаций.

При необходимости, вы можете перейти с G Suite Basic на G Suite Business по акционным ценам. За детальной информацией вы можете обращаться к партнеру Google Cloud в Украине, в компанию Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Новая цена G Suite

После 1 апреля 2019 года Google повышает стоимость G Suite Basic с 5 USD до 6 USD/месяц, а цену G Suite Business — с 10 USD до 12 USD/месяц.

Google впервые, начиная с 2011 года, увеличивает стоимость своих сервисов. Компания аргументирует повышение цен тем, что за это время функционал G Suite существенно расширился, в составе G Suite появились новые сервисы. Но даже после повышения, цены G Suite остаются ниже, чем цены продуктов-конкурентов.

Если вы или ваша организация используете G Suite на гибком тарифе и оплачиваете он-лайн банковской картой, вы можете перейти на годовой тариф и таким образом зафиксировать текущую цену на 1 год.

Или вы можете обратиться в компанию Маклауд, партнера Google Cloud в Украине, и мы сможем предложить вам специальные цены от Google. А также с нами вы сможете оплачивать G Suite по безналичному расчету в гривне с бухгалтерскими документами.

Обращайтесь, saas@mccloud.com.ua или по тел. 044 390-20-77, 067 481-94-64

Зарегистрируйтесь на Google Drive Beta

Многие организации используют инструменты совместной работа на Google Drive: просмотр, комментирование, редактирование Документов, Таблиц и Презентаций. И им часто приходится предоставлять доступ к файлам для пользователей других компаний, например, партнерам, подрядчикам или клиентам, у которых может не быть Google аккаунта, что становится препятствием для совместной работы.

Сейчас Google запускает бета-тестирование идентификации не-Google пользователей по PIN-коду.  Это сделает возможным авторизированный доступ к файлу и совместную работу с теми пользователями, у которых нет Google или G Suite аккаунта. Пример того, как это работает:

Владелец файла может просмотреть детальную информацию о действиях в файле и отозвать доступ в любой момент. Администраторы G Suite могут управлять всеми внешними доступами и проводить аудит использования файлов.

Доступ по PIN-коду сейчас находится на стадии бета-тестирования. И если вы администратор G Suite, вы можете подать заявку на участие в тестировании.

У себя в компании мы полностью отказались от отправки писем с прикрепленными файлами. Вместо этого мы вставляем в письма ссылки на файлы, которые хранятся на Google Диске. Такой способ намного безопаснее отправки вложений, поскольку у нас остается полный контроль над доступом к файлам и в любой момент мы можем закрыть доступ. Единственный недостаток, который я для себя отмечала — необходимость предоставлять свободный доступ по ссылке, если у получателя нет аккаунта Google. С новым функционалом доступа по PIN-коду я теперь всегда буду уверена, что этот файл откроет именно тот, кому этот доступ предназначался, даже если у него нет G Suite. И уже подалась на участие в тестировании!

А вы знаете что происходит с вашей корпоративной почтой?

Сколько раз системным администраторам приходится слышать от пользователей: я не получал письмо, мне не пришло, я ничего не нажимал в письме и я не скачивал вложение. И в большинстве случаев у администратора нет возможности проверить их слова и разобраться в ситуации.

Но если компания использует корпоративную почту Google G Suite, с помощью инструмента “Поиск в журнале электронной почты” (Отчеты > Проверка > Поиск в журнале электронной почты) администратор всегда может узнать, получал ли пользователь письмо или оно отклонено Google как подозрительное, открывал ли пользователь письмо и что с ним сделал после этого.
Если же письмо действительно не было получено пользователем, поскольку Google отклонил его как подозрительное, в Поиске в журнале электронной почты администратор найдет причину, почему письмо было отклонено: отмечено как спам, подозрительное вложение или подозрение на фишинговую атаку.

А администраторы расширенной версии G Suite Enterprise могут получить дополнительную информацию о событиях, связанных с письмом, как то: Открыто, Отмечено как Непрочитанное, Отвечено, Автоматическая пересылка, Помещено во Входящие, Помещено в Корзину, Перемещено из Корзины, Переход по ссылке, Вложение скачано, Вложение сохранено на Диск.

Google Classroom для всех пользователей G Suite

Google Classroom (Класс) — это один из сервисов G Suite for Education, который позволяет преподавателям создавать виртуальные классы, давать задания учащимся, тестировать и оценивать их знания, общаться со студентами и многое другое.

    Google расширяет возможности и теперь предоставляет платформу Classroom (Класс)  в качестве дополнительного сервиса для  всех клиентов G Suite Basic, Business и Enterprise, а не только для учебных заведений. Администраторы G Suite могут решить, следует ли их компании использовать новый сервис, либо стоит его выключить. По умолчанию, Класс включен для всех, у кого в G Suite разрешено автоматическое включение новых сервисов.

    Точно так же, как Google Класс помогает преподавателям и студентам экономить время, улучшает организацию учебного процесса и коммуникацию, он также может помочь и другим компаниям, которые нуждаются в платформе для обучения сотрудников.

    Изучите возможности Google Класс для вашей организации уже сегодня.  https://support.google.com/edu/classroom/?hl=ru#topic=6024979

Google Drive Enterprise уже доступен к заказу

Если ваша компания еще не использует сервисы G Suite, но вам необходимо облачное хранилище с возможностью совместной работы, тогда вам стоит обратить внимание на Drive Enterprise.

 

И вы не будете платить за сервисы, которые вам не нужны. Пакет Drive Enterprise похож на G Suite Enterprise, но не содержит таких основных сервисов, как Gmail, Календарь, Cloud Search, Google+, Hangouts, Meet и классическая версия Google Сайтов.

 

В пакет Drive Enterprise входят все возможности Диска, в том числе:

  • Общие диски;
  • Доступ к файлам в любое время, на компьютере или мобильном устройстве там, где вам удобно;
  • Совместная работа с папками и файлами;
  • Google Сейф для правил хранения и запрета удаления данных;
  • Защита от потери данных (DLP), чтобы запретить делиться данными с пользователями за пределами домена;
  • Журналы аудита Диска для отслеживания действий пользователей: просмотр, создание, печать, обновление, удаление или скачивание.

За дополнительной информацией о возможностях Drive Enterprise вы можете обратиться к партнеру Google Cloud G Suite в Украине — компании Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Компания Маклауд предоставляет:

  • Услуги по подключению и внедрению G Suite;
  • Обучение ИТ-персонала администрированию облачных сервисов G Suite;
  • Обучение пользователей работе с сервисами;
  • Проведение платежей за G Suite от юридических лиц по безналичному расчету в гривне с предоставлением бухгалтерской документации.

Сделайте пароли почты Google еще надежнее

Когда речь заходит о защите данных он-лайн, в первую очередь это зависит от надежности паролей. Сейчас администраторы G Suite могут задать минимальную и максимальную длину пароля для аккаунтов своих пользователей. С обновлением, которое произойдет в консоли администратора G Suite в ближайшие 15 дней, администраторы получат дополнительные инструменты для обеспечения надежности пароля:

Принудительное изменение ненадежного пароля

Сейчас администратор только может проверить через консоль управления, чьи пароли являются ненадежными. Новая настройка позволит ему принудить пользователя сменить такой пароль на более надежный. С рекомендациями касательно надежности пароля пользователи могут ознакомится в статье. Обратите внимание, что по-умолчанию данная настройка будет выключена.

Когда вступают в силу требования к новому паролю

Администратор может выбрать, когда правила к надежности и длине пароля начнут применяться. Это может быть при следующей смене пароля пользователем либо при следующей авторизации. По-умолчанию, правила вступают в силу при следующей смене пароля пользователем. Но вы можете изменить настройки, и тогда требования к паролю будут применяться при следующей авторизации.

Периодичность смены пароля

Администратор сможет задавать период, по истечении которого пользователь должен сменить пароль на новый. Но также остается и вариант “Никогда”, чтобы периодическая смена пароля не требовалась.

Запрет использования паролей повторно

По-умолчанию, пользователи не смогут использовать пароль повторно, после его смены.

Все эти настройки будут поэтапно внедряться на протяжении следующих двух недель. Администраторы смогут найти их в разделе Безопасность — Управление паролями (Security > Password management). Сюда же из раздела Основной будет перенесена настройка для управления длиной пароля.

За дополнительной информацией о возможностях G Suite вы можете обратиться к партнеру Google Cloud  в Украине — компании Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

Компания Маклауд предоставляет:

  • Услуги по подключению и внедрению G Suite в Киеве и Украине;
  • Обучение ИТ-персонала администрированию облачных сервисов G Suite;
  • Обучение пользователей работе с сервисами;
  • Проведение платежей за G Suite от юридических лиц по безналичному расчету в гривне с предоставлением бухгалтерской документации.