Увольнение сотрудника: действия администратора G Suite (Google Apps)

31/10/16  

Увольнение сотрудника из компании всегда сопряжено с определенными рисками, такими как:
  • наличие доступа к данным даже после увольнения;
  • умышленное удаление данных;
  • скачивание и пересылка данных перед увольнением.
Администратор Google Apps (G Suite) отвечает за обеспечение информационной безопасности в организации после ухода сотрудника.

Ниже вы найдете рекомендации, как обезопасить данные компании от несанкционированного доступа, утечки или потери.

Google разработал рекомендации для администраторов G Suite о необходимых действиях при увольнении сотрудника. По ссылке.

Если есть подозрения, что сотрудник перед уходом мог удалить часть информации из своего Gmail или Диска, то администратор может легко восстановить их, при условии, что данные удалили не более 25 дней назад. Этот функционал доступен и в стандартной версии G Suite Basic (Google Apps for Work) и в расширенной G Suite Business (Google Apps Unlimited).


Как более надежную защиту от потери и утечки данных, можно использовать решение Spinbackup, которое позволяет предотвратить:

1. Случайное или намеренное удаление данных сотрудниками компании;

2. Утечку и перенос информации с корпоративных аккаунтов Google Apps на личные аккаунты сотрудников;

3. Скачивание корпоративных данных на локальные устройства сотрудников, а также предоставление прав редактирования документов сторонним лицам или в публичный доступ.

Вы можете создать свой бесплатный 15-дневный тестовый аккаунт по ссылке ниже: ниже:https://spinbackup.com/signup-b2b/