“Срок годности” доступа к Google Drive

 16/03/16

Google сообщил долгожданную новость - теперь можно задавать период, на который предоставляется доступ к файлам на Google Drive.

Представим ситуацию, что для реализации проекта ваша компания сотрудничает с другой организацией на протяжении 3-х месяцев. Для выполнения задач подрядчиком, ему необходима Таблица с контактной информацией ваших сотрудников. Теперь, используя новый функционал, вы сможете открыть доступ к Таблице с правами на Чтение и “сроком годности” доступа на время реализации проекта (3 месяца). Если же по истечении этого срока подрядчик попробует открыть данную Таблицу, ему будет отказано в доступе. 

Хотим отметить, что  использование данного функционала в связке с запретами копирования, печати, скачивания файлов с Google Drive, позволяет существенно повысить информационную безопасность компании и предотвратить утечку данных.

Но необходимо обратить внимание, что “срок годности” доступа можно задать только для пользователей с правами на Чтение или Комментирование. Вы не можете назначить конечную дату доступа для пользователей с правами Владелец или Редактирование.

Учитывая количество пользователей Google Apps for Work, а это более 5 млн. компаний по всему миру, и объемы информации, хранящейся на корпоративных Google Drive, новый функционал будет внедряться поэтапно на протяжении следующих 2-3 месяцев. Поэтому немного запаситесь терпением.