Изменена настройка новых правил хранения в Сейфе

Уважаемые администраторы!

В июне Google изменит способ установки новых правил хранения в Сейфе Google Apps. Это не коснется существующих настроек: сообщения будут храниться и удаляться в соответствии с текущими параметрами. Когда изменения вступят в силу, система предложит выбрать один из следующих вариантов:

  • Правило хранения применяется только к удаленным сообщениям. Настройка распространяется только на письма, стертые пользователями. Этот параметр включен по умолчанию. Он аналогичен добавлению оператора label:^deleted в персонализированное правило хранения.

  • Правило хранения применяется к удаленным сообщениям, а также к письмам в почтовых ящиках пользователей. Настройка распространяется на все сообщения за исключением тех, которые подпадают под персонализированные правила хранения или запреты на удаление. Открыв существующее персонализированное правило хранения с оператором label:^deleted, Вы увидите, что в нем выбран этот параметр. Однако он не учитывается. Правило будет действовать в соответствии с изначальными настройками и распространяться только на удаленные сообщения.

Внимание! Сейф полностью интегрирован с Gmail, в нем нет отдельного архива. Если Вы выберете второй параметр, правило будет применяться ко всем сообщениям вне зависимости от того, удалил их пользователь или нет. Существует вероятность, что письма, которые сотрудник хотел бы оставить, также исчезнут. Предположим, по умолчанию сообщения в Вашем домене должны храниться 365 дней. Вы выбрали применение правила ко всем письмам, а персонализированных правил хранения и запретов на удаление нет. В этом случае Сейф сотрет все сообщения старше одного года.

Чтобы Вам было проще создать собственные правила хранения, прочитайтеэту статью. Нужна дополнительная помощь? Свяжитесь со службой поддержки Google Apps.

 

Inbox для Google Apps

01/06/15

Многие уже заметили, что Inbox стал доступен всем пользователям Gmail. Но более того, ранняя адаптивная версия Inbox так же доступна пользователям Google Apps for Work. Больше не требуются запрашивать приглашение для тестирования, просто администратор Google Apps должен разрешить пользователям использовать Inbox.
Детали по ссылке. Поправка к инструкции: запрашивать/получать приглашение больше не нужно.

Дополнительные домены в Google Apps теперь с новыми возможностями

27/03/15

Отличная новость для многочисленных компаний, которые используют дополнительные доменные имена в Google Apps for Work.

Теперь для дополнительных доменов доступны несколько ключевых возможностей, которые ранее применялись только к основному домену:

  • Пользовательские адреса служб - теперь пользователи в любом из доменов могут получить доступ к основным сервисам с использованием адреса в домене. Например, mail.primarydomain.com или mail.secondarydomain.com
  • Веб-адрес Google Сайта - для адреса Google Site может использоваться любой из доменов, например, hr.yourdomain.com, hr.yourdomain.in или hr.yourdomain.fr
  • Переименование Групп - Google Группу, созданную в основном домене, можно перенести в дополнительный домен. Например, переименовав Группу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. в Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Google Apps for Work стал еще лучше

10/04/2015

За последнюю неделю в консоли администратора Google Apps появилось столько дополнительных возможностей, что даже не знаем, с чего начать. Но обо всем по порядку.

Google Drive

1) Раньше в целях информационной безопасности можно было запретить пользователям предоставлять доступ участникам вне домена. Это было жутко неудобно, поскольку такой запрет действовал на всех пользователей в домене. Теперь запрет на предоставление доступа к Диску можно настраивать на уровне организационных подразделений, а не для всей организации. https://support.google.com/a/answer/60781#allowshare

 2) Ранее, для того, чтобы предоставить доступ к Drive конкретному человеку, необходимо было указывать его e-mail в Gmail или Google Apps. Теперь Google реализовал возможность предоставлять доступ даже тем пользователям, у который нет почтового адреса у Google. Что правда, такие пользователи без входа в аккаунт Google смогут открыть файл только в режиме предварительного просмотра.

Если вы разрешите пользователям, не зарегистрированным в Google, редактировать или комментировать файл и отправите им приглашение, они смогут делать это, только войдя в аккаунт Google. Зарегистрировать аккаунт Google можно по ссылке https://accounts.google.com/signupwithoutgmail  

Опция “Предоставить доступ ВСЕМ по ссылке” существует как и прежде, но в целях обеспечения информационной безопасности рекомендуем использовать новые возможности. Подробнее: https://support.google.com/a/answer/60781#allowshare

3) Теперь управлять фото и видео в Google+ станет проще, благодаря тому, что они будут автоматически сохраняться в папку Google Photos на Google Drive. В течении ближайших недель папка Google Photos повится у всех пользователей. 

4) С помощью Information Rights Management (“IRM”) вскоре можно будет запрещать скачивание, печать и копирование любых файлов, к которым вы предоставили доступ на своем Google Drive. А так же Google работаем над внедрением возможности предоставлять доступ к Google Drive для пользователей в определенных доменах. Это очень актуально для организаций с несколькими доменами, а так же для групп компаний.

Hangouts

И для администраторов Google Apps for Work появились дополнительные возможности управления Hangouts: 

  1. Можно запретить пользователям отключать сохранение истории
  2. Пользователи могут использовать только Hangout, только Talk либо и то и другое
  3. Google Vault (Сейф) также уже распространяется на сообщения Hangouts 

Обновления Google Apps for Work

06/03/2015

Февраль оказался очень плодотворным для Google в плане совершенствования функционала Google Apps for Work.

Наиболее значимыми событиями, по нашему мнению, стали:

  • выход обновенной версии приложения Google Apps Password Sync, с помощью которого синхронизируются пароли пользователей с их паролями в AD.

  • обновление Google Apps Migration for Microsoft Exchange. С помощью данного приложения осуществляется перенос данных (почты, календарей, контактов) с почтовых серверов Exchange,  IMAP-серверов Novell® GroupWise®, Cyrus, Dovecot, Courier, SunMail, Zimbra and Gmail

Организации, которые используют предыдущие версии GAPS и GAMME, должны обновить приложения до 20 апреля 2015.

И настоящей неожиданностью стал анонс о начале тестирования Inbox для польователей Google Apps for Work

Больше информации об обновлениях Google Apps for Work вы можете узнать по ссылке или обратитесь к нам за консультацией в Киеве.