Напоминания в Inbox: то, чего вы еще не знаете

22/06/15

С выходом Inbox, который теперь доступен всем пользователям Gmail, в том числе и пользователям Google Apps (о чем уже публиковали), многие столкнулась с вопросом настройки Напоминаний.

Не будем описывать, как добавить Напоминание в сообщение или отложить его выполнение на определенное время - эту информацию вы можете найти на сайте тех.поддержки Inbox

Мы же хотим раскрыть то, чего нет на сайте.

Начнем с того, что разработчики Google постарались облегчить нашу с вами работу - система распознает указанное в сообщении время и может сама предложить установить Напоминание.

Например:

Ну а вы уже можете принять или отклонить предложенное Напоминание.

Новый способ создать Напоминание в Inbox - это создать Напоминание в Google Keep (который мы регулярно используем и рекомендуем вам).

Надеемся, что данная информация сделает вашу работу с Inbox еще более продуктивной.

 

 

 

 

 

Очистка аккаунта в iOS и новые плюшки в Android for Work

16/06/2015

На этой неделе Google представил iOS Account Wipe (или Selective Wipe), который позволяет администраторам Google Apps безопасно удалять корпоративный аккаунт сотрудника с его личного iPhone или iPad, при этом не нарушая личные данные пользователя.  Существующая функция Remote Wipe, которая позволяет администратору удалить все данные с устройства (в том числе и личные), так же остается.

Кроме того, Google расширил возможности управления устройствами на Android, для которых используется Android for Work. Эти обновления помогут администраторам быстрее вводить новых пользователей Android for Work (автоустановка Рабочего Профиля), оставаться продуктивным (через запрет пользователям удалять определенные приложения) и обеспечивать защиту данных (через контроль виджетов).

Так же было обновлено приложение Google Apps Device Policy для Android - теперь отобажаются дополнительные данные об устройстве, когда сотрудник использует Рабочий Профиль.

Inbox для Google Apps

01/06/15

Многие уже заметили, что Inbox стал доступен всем пользователям Gmail. Но более того, ранняя адаптивная версия Inbox так же доступна пользователям Google Apps for Work. Больше не требуются запрашивать приглашение для тестирования, просто администратор Google Apps должен разрешить пользователям использовать Inbox.
Детали по ссылке. Поправка к инструкции: запрашивать/получать приглашение больше не нужно.

Изменена настройка новых правил хранения в Сейфе

Уважаемые администраторы!

В июне Google изменит способ установки новых правил хранения в Сейфе Google Apps. Это не коснется существующих настроек: сообщения будут храниться и удаляться в соответствии с текущими параметрами. Когда изменения вступят в силу, система предложит выбрать один из следующих вариантов:

  • Правило хранения применяется только к удаленным сообщениям. Настройка распространяется только на письма, стертые пользователями. Этот параметр включен по умолчанию. Он аналогичен добавлению оператора label:^deleted в персонализированное правило хранения.

  • Правило хранения применяется к удаленным сообщениям, а также к письмам в почтовых ящиках пользователей. Настройка распространяется на все сообщения за исключением тех, которые подпадают под персонализированные правила хранения или запреты на удаление. Открыв существующее персонализированное правило хранения с оператором label:^deleted, Вы увидите, что в нем выбран этот параметр. Однако он не учитывается. Правило будет действовать в соответствии с изначальными настройками и распространяться только на удаленные сообщения.

Внимание! Сейф полностью интегрирован с Gmail, в нем нет отдельного архива. Если Вы выберете второй параметр, правило будет применяться ко всем сообщениям вне зависимости от того, удалил их пользователь или нет. Существует вероятность, что письма, которые сотрудник хотел бы оставить, также исчезнут. Предположим, по умолчанию сообщения в Вашем домене должны храниться 365 дней. Вы выбрали применение правила ко всем письмам, а персонализированных правил хранения и запретов на удаление нет. В этом случае Сейф сотрет все сообщения старше одного года.

Чтобы Вам было проще создать собственные правила хранения, прочитайтеэту статью. Нужна дополнительная помощь? Свяжитесь со службой поддержки Google Apps.

 

Google Apps for Work стал еще лучше

10/04/2015

За последнюю неделю в консоли администратора Google Apps появилось столько дополнительных возможностей, что даже не знаем, с чего начать. Но обо всем по порядку.

Google Drive

1) Раньше в целях информационной безопасности можно было запретить пользователям предоставлять доступ участникам вне домена. Это было жутко неудобно, поскольку такой запрет действовал на всех пользователей в домене. Теперь запрет на предоставление доступа к Диску можно настраивать на уровне организационных подразделений, а не для всей организации. https://support.google.com/a/answer/60781#allowshare

 2) Ранее, для того, чтобы предоставить доступ к Drive конкретному человеку, необходимо было указывать его e-mail в Gmail или Google Apps. Теперь Google реализовал возможность предоставлять доступ даже тем пользователям, у который нет почтового адреса у Google. Что правда, такие пользователи без входа в аккаунт Google смогут открыть файл только в режиме предварительного просмотра.

Если вы разрешите пользователям, не зарегистрированным в Google, редактировать или комментировать файл и отправите им приглашение, они смогут делать это, только войдя в аккаунт Google. Зарегистрировать аккаунт Google можно по ссылке https://accounts.google.com/signupwithoutgmail  

Опция “Предоставить доступ ВСЕМ по ссылке” существует как и прежде, но в целях обеспечения информационной безопасности рекомендуем использовать новые возможности. Подробнее: https://support.google.com/a/answer/60781#allowshare

3) Теперь управлять фото и видео в Google+ станет проще, благодаря тому, что они будут автоматически сохраняться в папку Google Photos на Google Drive. В течении ближайших недель папка Google Photos повится у всех пользователей. 

4) С помощью Information Rights Management (“IRM”) вскоре можно будет запрещать скачивание, печать и копирование любых файлов, к которым вы предоставили доступ на своем Google Drive. А так же Google работаем над внедрением возможности предоставлять доступ к Google Drive для пользователей в определенных доменах. Это очень актуально для организаций с несколькими доменами, а так же для групп компаний.

Hangouts

И для администраторов Google Apps for Work появились дополнительные возможности управления Hangouts: 

  1. Можно запретить пользователям отключать сохранение истории
  2. Пользователи могут использовать только Hangout, только Talk либо и то и другое
  3. Google Vault (Сейф) также уже распространяется на сообщения Hangouts