Маршрутизация почты в Google Apps

17/12/2015

Маршрутизация позволяет администраторам GoogleAppsустанавливать правила прохождения почты для всех пользователей в домене или для отдельных подразделений. Например, в зависимости от заданных критериев, письма могут перенаправляться на локальный сервер для архивации или проходить через шлюз, для обеспечения большей безопасности.

Эти настройки позволяют администраторам GoogleAppsforWorkобеспечивать высокий уровень контроля над почтой сотрудников. Но некоторые сталкивались с проблемой использования этих возможностей, поскольку просто не могли их найти среди всех остальных настроек. Поэтому Google вынес управление маршрутизацией в отдельный раздел Маршрутизация в Приложения > Google Apps > Gmail > Расширенные настройки

В этот раздел Маршрутизация были собраны существующие настройки для управления Входящими и Исходящими сообщениями, Шлюзом исходящих сообщений, Маршрутизацией по-умолчанию. Пока что этот раздел будет существовать параллельно с устаревшим интерфейсом, и это не повлияет на ваши текущие настройки, которые, со временем, будут перенесены.

Все новые правила маршрутизации вам необходимо будет устанавливать уже в новом разделе.

Руководство по использованию и детали по ссылке https://support.google.com/a/answer/6297084

Бесплатно получите Google Apps for Work

 20/10/15

Девять лет назад Google открыл нам новые возможности в организации совместной работы – были запущены облачные офисные приложения Google Docs.

Благодаря Google Docs, мы можем получить доступ к актуальной версии файла через Интернет, отредактировать документ или таблицу вместе с другими пользователями в режиме реального времени.

За девять лет функционал облачных офисных приложений Google Документы, Таблицы, Презентации стал на столько мощным, что они заменяют популярные офисные приложения. Миллионы компаний по всему миру уже убедились в преимуществах GoogleDocs, выбрав GoogleAppsforWork.

Google на столько уверен в возможностях GoogleDocs, что предлагает корпоративным пользователям переход на Google Apps for Work и его бесплатное использование до тех пор, пока у тех активен контракт Enterprise Agreement (EA) с другим вендором.

По оценке Google, использование Google Apps for Work, по сравнению с базовым Enterprise Agreement (EA), экономит компаниям до 70% бюджета. 

Сейчас программа перехода доступна в США и Канаде, но скоро она будет распространена и на остальные страны.

Скоро: WhatsApp + Google Drive

08/10/2015 р.

Перечитывая сообщения, просматривая видео и фотографии с нашими друзьями и семьей, мы возвращаемся в своих воспоминаниях к тому, что действительно важно. И, конечно же, вы не хотите, чтобы ваши воспоминания хранились в телефоне, а вдруг что-то случится….

Теперь WhatsApp for Android может сохранять архивную копию истории переписки, голосовых сообщений, фото и видео в Google Drive. Ну а далее, всего за несколько шагов, вы можете восстановить данные на новом устройстве.

В связи с тем, что количество пользователей WhatsApp приближается к миллиарду, функционал архивирования будет внедряться поэтапно на протяжении следующих месяцев. Так что следите за обновлениями в своем WhatsApp. А если у вас возникли вопросы, посетите страницу со Справочной информацией.

 

Поздравляем!

Поздравляем нашу коллегу с упешной сдачей экзамена и получением статуса Google Apps Certified Deployment Specialist:

Плагин Google Drive для Microsoft Office

21/07/15 

Многие используют Google Диск и возможности Google Документов, но не могут полностью отказаться от MS Office.

Теперь же Google предлагаем нам новый способ работы с файлами Office.

Плагин Google Drive для Microsoft Office позволяет работать с файлами, размещенными на Google  Диске, прямо в Word, Excel и PowerPoint. При этом все изменения сохраняются в этом сервисе.

Если вы работаете с документом, таблицей или презентацией, которые сохранены на вашем компьютере, используя плагин, вы так же можете сохранить этот файл на Google Диск прямо из приложения MS Office. Это функционал особенно полезен для организации совместной работы с файлом и предоставления к нему доступа с других устройств.  

Плагин  Google Drive для  Microsoft Office совместим с Word, Excel и PowerPoint (2007, 2010 и 2013 версий), а так же Office 365, если на ПК установлен Microsoft Office как часть Office 365.

Ранее, для того чтобы сохранять, открывать и редактировать файлы Microsoft Office на Google Drive, необходимо было использовать Google Drive for PC. Некоторым минусом этого приложения есть то, что оно сохраняет локальные копии файлов, которые синхронизируются с Google Диском. А, в целях информационной безопасности, многие компании отказываются от хранения важной информации локально, поэтому использование Google Drive for PC было для них неприемлемо.

Теперь же, с выходом плагина Google Drive для  Microsoft Office, с файлами MS Office можно работать прямо в облаке без сохранения локальных копий.

Инструкции по установке и использованию плагина даны по ссылкам.