Интеграция Google Drive и MS Outlook

08/04/2016 

В июле мы уже сообщали о том, что Google выпустил плагин Google Drive для Microsoft® Office. Это приложение сделало работу с документами Word, Excel and PowerPoint, хранящимися на Диске, еще проще. Теперь Google расширил возможности плагина - он также поддерживает Outlook.

Отныне пользователи Outlook могут:

1. Прикреплять к письму файлы и ссылки на файлы, хранящиеся на Диске. Так же можно одновременно загрузить файл на свой Google Drive и отправить ссылку на этот файл, используя Outlook.Attach your Drive files directly from Outlook.gif

2. Настраивать права доступа. Перед отправкой письма плагин проверяет текущие настройки доступа к файлам с Диска, ссылки на которые есть в сообщении. При необходимости, пользователю будет предложено изменить настройки, чтобы у получателя был доступ.Update sharing permissions directly from Outlook.gif

3. Сохранять вложенные файлы входящих писем. Открыв входящее сообщение, пользователи увидят дополнительную опцию “Save to Drive”, с помощью которой они смогут сохранить вложенные файлы напрямую на Google Drive.Save email attachments to Drive directly from Outlook.gif

Плагин Drive for Microsoft Office поддерживает Windows-версии Outlook (2007, 2010, 2013).

“Срок годности” доступа к Google Drive

 16/03/16

Google сообщил долгожданную новость - теперь можно задавать период, на который предоставляется доступ к файлам на Google Drive.

Представим ситуацию, что для реализации проекта ваша компания сотрудничает с другой организацией на протяжении 3-х месяцев. Для выполнения задач подрядчиком, ему необходима Таблица с контактной информацией ваших сотрудников. Теперь, используя новый функционал, вы сможете открыть доступ к Таблице с правами на Чтение и “сроком годности” доступа на время реализации проекта (3 месяца). Если же по истечении этого срока подрядчик попробует открыть данную Таблицу, ему будет отказано в доступе. 

Хотим отметить, что  использование данного функционала в связке с запретами копирования, печати, скачивания файлов с Google Drive, позволяет существенно повысить информационную безопасность компании и предотвратить утечку данных.

Но необходимо обратить внимание, что “срок годности” доступа можно задать только для пользователей с правами на Чтение или Комментирование. Вы не можете назначить конечную дату доступа для пользователей с правами Владелец или Редактирование.

Учитывая количество пользователей Google Apps for Work, а это более 5 млн. компаний по всему миру, и объемы информации, хранящейся на корпоративных Google Drive, новый функционал будет внедряться поэтапно на протяжении следующих 2-3 месяцев. Поэтому немного запаситесь терпением.

Gmailify! Возьми лучшее от Gmail, даже без @gmail.com

 18/02/2016

"Сбор писем с других почтовых адресов в приложении Gmail" - этого уже не достаточно, решили в Google и сделали еще один шаг навстречу тем пользователям, которые не хотят менять свой текущий адрес на Gmail.

С сегодняшнего дня пользователи Yahoo! Mail и Outlook.com могут получить для своей почты эффективный функционал обработки входящих сообщений и защиту от спама, как в Gmail.  

Gmailify! 

Gmailify  связывает ваш существующий аккаунт с Gmail и, таким образом, на вашу почту распространяются:

  • защита от спама;
  • автоматическая сортировка по категориям (Соцсети, Оповещения, Промоакции);
  • ускоренный поиск и поисковые операторы;
  • письма из всех аккаунтов в одном интерфейсе;
  • удобные мобильные оповещения.

Все что вам нужно - это открыть приложение Gmail, авторизоваться в почтовом аккаунте и разрешить Gmalify. Если вы измените свое решение, в любой момент вы можете отменить привязку.

Пока что Gmalify доступен для Yahoo! Mail и Outlook.com, но Google работает над расширением списка провайдеров.

Так же, для повышения безопасности использования почты Gmail, Google заявил о запуске двух новых функций в Gmail:

Новый портал для пользователей Google Apps

10/03/16 

Компания Маклауд уже много лет занимается внедрением Google Apps for Work в Украине. Проекты были разной степени сложности, но самым сложным всегда было и будет - обучение пользователей и их последующая адаптация к работе через браузер. 

Нам и администраторам Google Apps  очень не хватало ресурса, который бы стал централизированной точка входа во все службы. Поэтому с огромной радостью и облегчением мы встретили новость о запуске портала для пользователей: apps.google.com/user/hub

Кроме этого портал позволяет скачивать мобильные приложения Google и приложения, которые сотрудникам разрешено устанавливать самостоятельно, а также просматривать приложения, добавленные администратором. Кроме того, на портале есть баннер, где можно разместить сообщение от имени администратора и контактную информацию.

Дополнительная информация для администраторов Google Apps https://support.google.com/a/answer/6367746

З Новим 2016 роком та Різдвом!