“Срок годности” доступа к Google Drive

 16/03/16

Google сообщил долгожданную новость - теперь можно задавать период, на который предоставляется доступ к файлам на Google Drive.

Представим ситуацию, что для реализации проекта ваша компания сотрудничает с другой организацией на протяжении 3-х месяцев. Для выполнения задач подрядчиком, ему необходима Таблица с контактной информацией ваших сотрудников. Теперь, используя новый функционал, вы сможете открыть доступ к Таблице с правами на Чтение и “сроком годности” доступа на время реализации проекта (3 месяца). Если же по истечении этого срока подрядчик попробует открыть данную Таблицу, ему будет отказано в доступе. 

Хотим отметить, что  использование данного функционала в связке с запретами копирования, печати, скачивания файлов с Google Drive, позволяет существенно повысить информационную безопасность компании и предотвратить утечку данных.

Но необходимо обратить внимание, что “срок годности” доступа можно задать только для пользователей с правами на Чтение или Комментирование. Вы не можете назначить конечную дату доступа для пользователей с правами Владелец или Редактирование.

Учитывая количество пользователей Google Apps for Work, а это более 5 млн. компаний по всему миру, и объемы информации, хранящейся на корпоративных Google Drive, новый функционал будет внедряться поэтапно на протяжении следующих 2-3 месяцев. Поэтому немного запаситесь терпением.

Новый портал для пользователей Google Apps

10/03/16 

Компания Маклауд уже много лет занимается внедрением Google Apps for Work в Украине. Проекты были разной степени сложности, но самым сложным всегда было и будет - обучение пользователей и их последующая адаптация к работе через браузер. 

Нам и администраторам Google Apps  очень не хватало ресурса, который бы стал централизированной точка входа во все службы. Поэтому с огромной радостью и облегчением мы встретили новость о запуске портала для пользователей: apps.google.com/user/hub

Кроме этого портал позволяет скачивать мобильные приложения Google и приложения, которые сотрудникам разрешено устанавливать самостоятельно, а также просматривать приложения, добавленные администратором. Кроме того, на портале есть баннер, где можно разместить сообщение от имени администратора и контактную информацию.

Дополнительная информация для администраторов Google Apps https://support.google.com/a/answer/6367746

З Новим 2016 роком та Різдвом!

Gmailify! Возьми лучшее от Gmail, даже без @gmail.com

 18/02/2016

"Сбор писем с других почтовых адресов в приложении Gmail" - этого уже не достаточно, решили в Google и сделали еще один шаг навстречу тем пользователям, которые не хотят менять свой текущий адрес на Gmail.

С сегодняшнего дня пользователи Yahoo! Mail и Outlook.com могут получить для своей почты эффективный функционал обработки входящих сообщений и защиту от спама, как в Gmail.  

Gmailify! 

Gmailify  связывает ваш существующий аккаунт с Gmail и, таким образом, на вашу почту распространяются:

  • защита от спама;
  • автоматическая сортировка по категориям (Соцсети, Оповещения, Промоакции);
  • ускоренный поиск и поисковые операторы;
  • письма из всех аккаунтов в одном интерфейсе;
  • удобные мобильные оповещения.

Все что вам нужно - это открыть приложение Gmail, авторизоваться в почтовом аккаунте и разрешить Gmalify. Если вы измените свое решение, в любой момент вы можете отменить привязку.

Пока что Gmalify доступен для Yahoo! Mail и Outlook.com, но Google работает над расширением списка провайдеров.

Так же, для повышения безопасности использования почты Gmail, Google заявил о запуске двух новых функций в Gmail:

Маршрутизация почты в Google Apps

17/12/2015

Маршрутизация позволяет администраторам GoogleAppsустанавливать правила прохождения почты для всех пользователей в домене или для отдельных подразделений. Например, в зависимости от заданных критериев, письма могут перенаправляться на локальный сервер для архивации или проходить через шлюз, для обеспечения большей безопасности.

Эти настройки позволяют администраторам GoogleAppsforWorkобеспечивать высокий уровень контроля над почтой сотрудников. Но некоторые сталкивались с проблемой использования этих возможностей, поскольку просто не могли их найти среди всех остальных настроек. Поэтому Google вынес управление маршрутизацией в отдельный раздел Маршрутизация в Приложения > Google Apps > Gmail > Расширенные настройки

В этот раздел Маршрутизация были собраны существующие настройки для управления Входящими и Исходящими сообщениями, Шлюзом исходящих сообщений, Маршрутизацией по-умолчанию. Пока что этот раздел будет существовать параллельно с устаревшим интерфейсом, и это не повлияет на ваши текущие настройки, которые, со временем, будут перенесены.

Все новые правила маршрутизации вам необходимо будет устанавливать уже в новом разделе.

Руководство по использованию и детали по ссылке https://support.google.com/a/answer/6297084