Он-лайн тренинги для Google Apps

25/07/16 

Вы только начали использовать или уже используете Google Apps в течение многих лет? Значит, IT-отделам ваших
компаний приходится обучать пользователей и держать их в курсе новейших технологий. В идеальном мире все сотрудники должны взаимодействовать с IТ-персоналом, который бы направлял их на каждом этапе, но это не всегда возможно и эффективно. Именно поэтому Google объявил о запуске службы обучения – новейшего учебного ресурса, доступного для всех организаций, использующих Google Apps for Work.

Что такое тренинг для Google Apps?

Будучи разработанным простым и эффективным, тренинг дает пользователям новый интерактивный опыт обучения в приложении и призван помочь быстро разобраться и начать работать с сервисами  Google Apps. Построенный на Google Cloud Platform, тренинг действует как виртуальный тренер внутри интерфейса Google Apps. Пользователи имеют доступ к голосовым и текстовым интерактивным модулям с поиском по теме в рамках любого из продуктов Google Apps, включающего в себя Gmail, Календарь, Drive, Docs, Google+ и даже Classroom.

Модули доступны на русском, английском, французском и многих других языках.

Как обучение Google Apps  может вам помочь?

Результаты исследований среди клиентов показывают, что в организациях, прошедших обучение для Google Apps, уровень использования всех продуктов Apps на 35% выше. Вот несколько примеров того, чему могут научиться ваши администраторы и конечные пользователи в  ходе тренинга:

– настраивать электронную подпись;

– восстанавливать удаленные сообщения;

– настраивать граничный срок доступа для общих документов;

– и многое, многое другое.

Независимо от степени освоения Google Apps for Work, Google Classroom или консоли управления  Google Apps, обучение для Google Apps может помочь всей организации.

Как начать работу

Из консоли управления Google Apps for Work администраторы  могут легко и оперативно предоставить доступ к тренингу пользователям с Chrome и Chrome OS . Вы можете использовать Chrome Management (доступный для всех клиентов Google Apps) для централизованного управления установкой расширения.

Дополнительную информацию вы можете найти в справочном центре Google.https://support.google.com/a/answer/7039472

В свою очередь, Google с нетерпением ждет результатов обучения Google Apps, чтобы помочь пользователям решить важные задачи управления изменениями и поддержки приложений.

Обновленный Google Sites – более легкий, более удобный

13/06/16

Google Sites – один из самых популярных продуктов среди наших корпоративных клиентов.  Сейчас же Google работает над обновлением, чтобы в рамках одной компании сотрудники могли еще проще обмениваться информацией.

С помощью обновленного Google Sites вы можете создавать красивые, функциональные, оптимизированные под любой экран страницы для сбора и распространения контента по всему предприятию.  Новый интуитивный дизайн в стиле «Drug & Drop» поддерживает в реальном времени взаимодействие нескольких редакторов, как, например, это делается в Docs. Также он предлагает легкий доступ ко всему вашему контенту из Календаря, Документов, Диска, Карт и многого другого. 

Обновленный Google Sites  также включает в себя темы и макеты, которые можно масштабировать и адаптировать под любой размер экрана.  Вы можете использовать Сайт, независимо от того, работаете ли вы за 30-дюймовым монитором, на смартфоне или на планшете.

Дополнительная информация для администраторов GoogleApps:

– классический вариант Google Sites будет оставаться полностью функциональным еще не менее одного года;

– в дальнейшем Google предоставит возможность перенести содержимое из классических Google Sites.

Изначально обновленный Google Sites был предусмотрен для небольшого круга клиентов.  Но в Googleрешили расширить количество пользователей через программу пред-тестирования. Если вы являетесь администратором компании, которая использует Google Apps forWork, вы можете сообщить о своей заинтересованности и зарегистрироваться на тестирование Google Sites

“Срок годности” доступа к Google Drive

 16/03/16

Google сообщил долгожданную новость - теперь можно задавать период, на который предоставляется доступ к файлам на Google Drive.

Представим ситуацию, что для реализации проекта ваша компания сотрудничает с другой организацией на протяжении 3-х месяцев. Для выполнения задач подрядчиком, ему необходима Таблица с контактной информацией ваших сотрудников. Теперь, используя новый функционал, вы сможете открыть доступ к Таблице с правами на Чтение и “сроком годности” доступа на время реализации проекта (3 месяца). Если же по истечении этого срока подрядчик попробует открыть данную Таблицу, ему будет отказано в доступе. 

Хотим отметить, что  использование данного функционала в связке с запретами копирования, печати, скачивания файлов с Google Drive, позволяет существенно повысить информационную безопасность компании и предотвратить утечку данных.

Но необходимо обратить внимание, что “срок годности” доступа можно задать только для пользователей с правами на Чтение или Комментирование. Вы не можете назначить конечную дату доступа для пользователей с правами Владелец или Редактирование.

Учитывая количество пользователей Google Apps for Work, а это более 5 млн. компаний по всему миру, и объемы информации, хранящейся на корпоративных Google Drive, новый функционал будет внедряться поэтапно на протяжении следующих 2-3 месяцев. Поэтому немного запаситесь терпением.

Интеграция Google Drive и MS Outlook

08/04/2016 

В июле мы уже сообщали о том, что Google выпустил плагин Google Drive для Microsoft® Office. Это приложение сделало работу с документами Word, Excel and PowerPoint, хранящимися на Диске, еще проще. Теперь Google расширил возможности плагина - он также поддерживает Outlook.

Отныне пользователи Outlook могут:

1. Прикреплять к письму файлы и ссылки на файлы, хранящиеся на Диске. Так же можно одновременно загрузить файл на свой Google Drive и отправить ссылку на этот файл, используя Outlook.Attach your Drive files directly from Outlook.gif

2. Настраивать права доступа. Перед отправкой письма плагин проверяет текущие настройки доступа к файлам с Диска, ссылки на которые есть в сообщении. При необходимости, пользователю будет предложено изменить настройки, чтобы у получателя был доступ.Update sharing permissions directly from Outlook.gif

3. Сохранять вложенные файлы входящих писем. Открыв входящее сообщение, пользователи увидят дополнительную опцию “Save to Drive”, с помощью которой они смогут сохранить вложенные файлы напрямую на Google Drive.Save email attachments to Drive directly from Outlook.gif

Плагин Drive for Microsoft Office поддерживает Windows-версии Outlook (2007, 2010, 2013).

Новый портал для пользователей Google Apps

10/03/16 

Компания Маклауд уже много лет занимается внедрением Google Apps for Work в Украине. Проекты были разной степени сложности, но самым сложным всегда было и будет - обучение пользователей и их последующая адаптация к работе через браузер. 

Нам и администраторам Google Apps  очень не хватало ресурса, который бы стал централизированной точка входа во все службы. Поэтому с огромной радостью и облегчением мы встретили новость о запуске портала для пользователей: apps.google.com/user/hub

Кроме этого портал позволяет скачивать мобильные приложения Google и приложения, которые сотрудникам разрешено устанавливать самостоятельно, а также просматривать приложения, добавленные администратором. Кроме того, на портале есть баннер, где можно разместить сообщение от имени администратора и контактную информацию.

Дополнительная информация для администраторов Google Apps https://support.google.com/a/answer/6367746